Räck upp handen om du har sett en server ligga och surra och samla damm i ett skåp precis bredvid städutrustningen. Det är en alltför vanlig syn på små och medelstora företag, men även på avdelningskontor inom större företag – och det är farligt.
Inte nödvändigtvis för de anställda, men det är farligt för företaget. IT-utrustning är lika viktigt för små och medelstora företag som för stora koncerner, och utrustning på avdelningskontoren bör skyddas på samma sätt som IT-infrastrukturen på ett datacenter.
Här är en liten checklista som kan hjälpa dig att avgöra om din IT-utrustning är installerad på ett mindre lämpligt sätt.
Kraft
Praktiskt taget alla små serverrum behöver avbrottsfri kraft (UPS) och en elfördelare (PDU). Observera att en UPS med en kapacitet över 2 200 VA inte kan anslutas till stickkontakter i hushåll – det behövs en kontakt med högre märkström eller att en elektriker upprättar en fast anslutning till en kopplingstavla. PDU:n gör att kablarna inte behöver dras lika långt, så att flera enheter kan försörjas från en och samma källa. Du gör bäst i att använda UPS- och PDU-enheter som kan fjärrövervakas så att de meddelar när saker går fel och så att systemansvariga kan åtgärda vissa delar av systemet, till exempel starta om en server som har kraschat.
Kylning
Dina alternativ för kylning beror huvudsakligen på den mängd IT-utrustning du har och var den är placerad. I vissa fall räcker luftkonditioneringen i rummet, men i andra fall behöver du dedikerad kylning. Här är en enkel vägledning:
- IT-belastningar på under 400 watt: låt värmen kan flöda fritt genom väggarna, genom värmeledning.
- IT-belastningar på mellan 400 och 700 watt: använd passiv ventilation där värmen kan nå kylaren genom en ventil eller ett galler, utan fläkt.
- IT-belastningar på mellan 700 och 2 000 watt: använd ventilation med fläkt.
- IT-belastningar på över 2 000 watt: använd dedikerad kylning.
Rack
Många små och medelstora företag kan också dra fördel av rack, dvs. höljen som rymmer all IT-utrustning. De förbättrar tillgängligheten, ordningen, kabelhanteringen, den fysiska säkerheten, kyleffektiviteten, kraftdistributionen och den professionalism som är förknippad med IT-miljöns allmänna utseende. Du kan till och med få rack som är utformade för kontorsmiljö med ett ljudisolerat och ventilerat IT-hölje med elkraft.
Fysisk säkerhet och övervakning
Mänskliga fel är det största hotet mot IT-infrastrukturen. Felmärkt utrustning, kaffespill och andra, liknande missöden orsakar regelbundet driftfel och till och med fel som påverkar hela systemet. Du kan (i stort sett) undvika sådana problem genom att låsa serverskåpet eller rackskåpet så att endast auktoriserad personal har tillgång till IT-utrustningen. Säkerhetskameror och sensorer som detekterar rök, temperatur, fuktighet och rörelser är också goda idéer.
Belysning
Effektiv belysning är ofta ett problem i små IT-miljöer, vilket gör det svårt att se produktmärkningar och kontaktdon. Men det finns en enkel lösning till en låg kostnad: en pannlampa. Det ger dig fria händer och sikt i trånga utrymmen och risken är låg att den försvinner, skadas eller flyttas från rummet.
System för programövervakning
Numera finns det flera olika programbaserade verktyg som hjälper dig att hantera små serverplatser på avstånd. Dessa verktyg möjliggör allt från oövervakad och smidig avstängning av servrar efter strömavbrott till rapportering av energiförbrukning och riskbedömningar. Det finns också verktyg som hjälper dig att konfigurera IT-miljön och avgöra vilka produkter som passar bäst.
En kaotisk, osäker, oövervakad och belamrad IT-miljö kan leda till allvarliga driftstopp och problem. Följ de här rekommendationerna för att optimera verksamheten och säkerställa att verksamhetskritisk IT-infrastruktur är skyddad. Se Schneider Electrics white paper nummer 174 för mer information: ”Practical Options for Deploying IT Equipment in Small Server Rooms and Branch Offices”.