Eğer bir IT yöneticisi iseniz, büyük olasılıkla birden fazla tesisten sorumlusunuzdur. Birçok durumda bu sayı 5, 50 hatta 500 olabilir, ve hiçbirinde değilse bile çoğunda özel IT personeli bulunmayabilir.
Bu tesisleri yönetmeye yardımcı olmak konusunda elinden pek de bir şey gelmeyen IT personeli ve şirketler bu işi yapabilecek teknolojinin yardımına ihtiyaç duyar. Tesisleri etkin bir şekilde uzaktan izleyerek daha azı ile daha fazlasını yapabileceğiniz dört denenmiş ve gerçek yöntem aşağıda sunulmuştur.
1. Uzaktan güç yönetimi dağıtımı
Birçok güç dağıtım ünitesi (PDU'lar) ve çıkış şeritleri uzaktan kontrol edilebilir olarak mevcuttur. Cihazların doğru ve güvenli bir şekilde açılmalarını sağlamak için merkezi bir konumdan, gücü yeniden başlatabilir, yükü paylaştırabilir ve çıkış güçlerini sıralayabilirsiniz.
Pratikte bunun ne anlama geldiğini bir düşünün. Bir sunucu asılı kaldığında tesisteki birine telefonda süreci anlatmak ya da profesyonel bir IT yardımı göndermek yerine sunucunun gücünü kapatıp açarak yeniden başlatabilirsiniz. Uzaktan güç yönetimi, aynı zamanda kullanılmayan çıkışların kapalı kalmasını sağlar, böylece kimse onları kullanmayacak ve bir devre kesicinin yanlışlıkla atması riski ortadan kalkacaktır.
2. Ortam koşullarının izlenmesi
Yüzlerce kilometre uzakta olduğunuzda, sıcaklık, nem, duman ve sızıntılarla ilgili bilgileri almak amacıyla algılayıcı kurmadığınız sürece uzak IT sistemlerinizi ne tür çevre koşullarının etkilediğini bilmenize imkan yoktur. Ayrıca, kapılar açıldığında veya uzak bir sunucu odasında ya da kablolama kabininde hareket olduğunda bunu tespit eden sensörler de kurabilirsiniz.
Bu tür sistemler, en azından birkaç önemli amaca hizmet etmektedir. Bir tanesi, su sızıntıları veya yetkisiz ziyaretçiler gibi IT ekipmanlarına zarar verebilecek durumlarda sizi uyaracak olmasıdır. İkincisi, sıcaklık ve nem algılayıcılarından gelen verilerle, havalandırma ve soğutmanın tesis için yeterli olup olmadığını tespit edebilir ve herhangi bir sorunu gerçekten zarar vermeden önce düzeltecek aksiyonlar alabilirsiniz.
3. Önceden yüklenmiş ekipmanın dağıtılması
Müşteriler, her geçen gün daha fazla sayıda kabin ve panoyu içlerine sunucu ve diğer IT ekipmanları yüklenmiş bir şekilde sevke edilmek üzere satın alıyorlar. Bu da IT'nin uzak tesise göndermeden önce ekipmanların kurulumunu, yapılandırmasını ve testlerini yapabileceği anlamına gelir. Alternatif olarak, bazı satıcılar bölmeleri sizin verdiğiniz teknik spesifikasyonlara göre önceden yapılandırılmış olarak satıyor olabilir.
Böyle bir strateji, sistemin yapılandırılmış ve doğrulanmış olduğu göz önüne alındığında, kurulum süresini büyük ölçüde azaltabilir. Aynı zamanda kurulum sırasında yerinde IT uzmanlığı ihtiyacını da önemli ölçüde azaltabilir. Bu önemli miktarlarda maliyet tasarrufu sağlayabilir.
4. Birden fazla tesisin merkezi yönetimi
Merkezi bir yönetim sistemi, tüm tesislerinizden veri ve istatistikleri toplayarak size okuması kolay bir kullanıcı arayüzü aracılığıyla, tek bir konsol üzerinden sunabilir. Tedarikçiden bağımsız olarak iyi olan herhangi bir sistem, en uygun kişilere proaktif uyarılar gönderme yeteneği ile, yönetmeniz gereken tüm cihazları ve sistemleri idare edebilir.
Böyle bir sistem ile uzaktan sitelerin her birine ayrı ayrı giriş yapmanız gerekmez, çünkü bu uzak tesislerin sayıları ve büyüklükleri arttıkça giderek zorlaşacaktır. Dahası, sistemlere birden fazla kullanıcı tarafından giriş yapılabilir; bu da sistemin gün boyunca denetlenebilmesine olanak sağlar ve uzmanlara altyapının kendilerini ilgilendiren bölümlerini işletme fırsatı verir.