Pracuję „praca zdalna” od ponad 10 lat. Zajmowałam stanowiska regionalne i globalne, i współpraca z kolegami na całym świecie, wymagała wstawania o świcie i zarywania nocy. Inteligentna praca polega na wykorzystaniu wszelkich dostępnych technologii oraz narzędzi i pozwala mi pracować z dowolnego miejsca o każdej porze.

Ale nawet dla mnie wyrażenie „zdalnie” w ciągu ostatnich siedmiu tygodni nabrało nowego znaczenia. We Włoszech, w regionie, w którym mieszkam, zamknięto szkoły i rządzi zasada „zostań w domu”. A to oznacza, że dzielę moje zwykle spokojne biuro z dziećmi, 6 i 8 lat. Na początku tej „nowej rzeczywistości” straciłam poczucie „inteligentnej” pracy. Praca w domu, z powodu towarzyszących jej rozproszeń, zmieniła swój charakter.

Przez lata pracy w domu strategiczne podejście pozwalało mi utrzymywać koncentrację na zadaniach. Szybko uświadomiłam sobie, że dzisiaj takie nastawienie ma o wiele większe znaczenie niż kiedykolwiek i powinnam zastosować je nie tylko do siebie, ale do całej mojej rodziny.

Bądź zorganizowany - wyznacz miejsce do pracy i przestrzegaj rutyny.
1. Mam w domu miejsce do pracy wyposażone we wszystkie niezbędne udogodnienia: laptop, zewnętrzny monitor, odpowiedni fotel i biurko, które spełniają podstawowe wymagania, więc pracuję wygodnie.
2. Moje dzieci uczą się w domu, więc obojgu wyznaczyłam „przestrzeń do nauki” i wyposażyłam ją we wszystko, co potrzebują.
3. Przestrzegamy naszej wcześniejszej rutyny. Nauka rozpoczyna się o tej samej godzinie, co w szkole, i tematy są takie same, co w szkole. Na przykład lekcje z nauk ścisłych i społecznych odbywały się zwykle w środy i teraz moje dzieci również uczą się tego przedmiotu w te same dni: w środy! I oczywiście jest czas na zaplanowane przerwy.
4. Stworzenie nowych rutyn wymaga sprytu. Zbuduj nowe procedury, a następnie ich przestrzegaj! Część czasu spędzam kontaktując się z moimi kolegami w Stanach Zjednoczonych, więc wraz z mężem musieliśmy stworzyć nową rutynę pracy. Rano ja zajmuję się obowiązkami domowymi. Mój mąż pracuje od rana do około 13:00, a potem zaczyna się mój dzień pracy. Niezależnie od tego staram się przygotować obiad i jemy go razem, całą rodziną.

Bądź zrelaksowany - ćwicz regularnie i miej realistyczne oczekiwania.
1. Bardzo ważne jest robienie sobie regularnych przerw. Znalazłam świetną aplikację, z którą przez 5 minut wykonuję ćwiczenia szyi i ramion!
2. Mimo tak wielu, często zmieniających się priorytetów, staram się wyznaczyć kilka zadań, które muszę ukończyć w ciągu dnia i to pozwala mi zachować koncentrację.
3. Dla dzieci nauka w domu jest czymś zupełnie nowym, dlatego cała rodzina stara się podejść do niej realistycznie. Część prac domowych przenieśliśmy na weekend i moi chłopcy traktują je bardziej jako zabawę, a nie "naukę". To samo dotyczy się obowiązkowej lektury. Mam wielkie szczęście, bo chłopcy uwielbiają czytać.

Bądź w kontakcie - ustal regularne godziny spotkań ze współpracownikami i zapewnij stałą łączność w swoim domowym biurze.
1. Jeśli praca w domu jest dla Ciebie nowością, a połączenia konferencyjne lub spotkania wcześniej nie zajmowały Ci dużej części dnia, zadbaj o zaplanowanie „wirtualnych przerw na kawę”, na zwykłą, towarzyską rozmowę. Przed każdym spotkaniem, w tych pełnych emocji czasach, znajdź pięć minut i spytaj się kolegów o samopoczucie. I nie chodzi mi o zwyczajowe: „Jak się masz? Dobrze. Dzięki. Zaczynajmy”. Zawsze pytam się „Jak się masz?” i wsłuchuję się w ton głosu zanim przejdę do następnego pytania. „Hej, co się wydarzyło? Nie brzmisz dzisiaj za dobrze?"
2. Upewnij się, że masz stałą łączność. Sprawdź, czy Twój router bezprzewodowy, jak również wszystkie inne niezbędne urządzenia, działa i jest sprawny. W tych tygodniach, przyznaję, pozwalam dzieciom na dłuższe oglądanie telewizji, o ile coś z niej wynoszą, i na trochę więcej gier. Więc upewnij się, że Twój router bezprzewodowy, konsola do gier i telewizor są podłączone do zasilacza UPS, który zapewni nieprzerwaną pracę, naukę, zabawę oraz kontakt z przyjaciółmi i rodziną.