Administratorzy i menedżerowie IT coraz częściej zarządzają więcej niż jednym obiektem. Nierzadko liczba tych obiektów to 5, 50 albo nawet 500 i wiele z nich nie posiada własnego personelu informatycznego.
I właśnie dlatego, że firmy nie mogą liczyć na wsparcie specjalistów IT w zarządzaniu obiektem. Potrzebują technologii, która wykona pracę za nich. Poniżej przedstawiamy cztery sprawdzone metody ekonomicznego i efektywnego monitorowania odległych obiektów.
1. Wdrożenie technologii zdalnego zarządzania zasilaniem
Obecnie na rynku dostępnych jest wiele listew dystrybucji zasilania, którymi można zarządzać zdalnie. Technologia zdalnego zarządzania zasilaniem umożliwia włączanie i wyłączanie zasilania na odległość, kontrolowanie obciążenia i faz w gniazdach elektrycznych z centralnej lokalizacji i zagwarantowanie bezpiecznego oraz prawidłowego włączania urządzeń.
Zastanówmy się, co to oznacza w praktyce. Kiedy serwer zawiesi się, aby go wyłączyć i uruchomić ponownie, wystarczy po prostu odciąć zasilanie i przywrócić je, zamiast instruować pracownika danej placówki przez telefon lub wysyłać na miejsce serwisantów. Zdalnie zarządzając zasilaniem można też zadbać o to, aby nieużywane gniazda były wyłączone. Dzięki temu, jeśli ktoś przez pomyłkę ich użyje, nie załączy automatycznych wyłączników obwodów.
2. Monitorowanie warunków środowiskowych
Z odległości paruset kilometrów nie ma możliwości sprawdzenia, w jakich warunkach środowiskowych pracują zdalne systemy IT. Umożliwia to dopiero instalacja w takiej lokalizacji czujników, które gromadzą dane na temat temperatury, wilgotności, dymu i ewentualnych przecieków. Można także zamontować czujniki ruchu wykrywające otwarcie drzwi i obecność w zdalnej serwerowni lub pomieszczeniu sieciowym.
Takie systemy pełnią co najmniej dwie ważne funkcje. Po pierwsze, informują o sytuacjach zagrażających sprzętowi informatycznemu, takich jak wycieki wody lub działania osób niepożądanych. Po drugie, dzięki pomiarowi temperatury i wilgotności, można dowiedzieć się, czy chłodzenie i wentylacja w danym pomieszczeniu działa prawidłowo oraz, co należy zrobić, aby naprawić usterki, zanim wywołają one poważniejsze problemy.
3. Wdrażanie fabrycznie skonfigurowanych urządzeń
Klienci mają coraz częściej możliwość kupienia szaf i obudów dostarczanych już z zainstalowanymi serwerami i innymi urządzeniami IT. Oznacza to, że personel IT może zamontować, skonfigurować i przetestować sprzęt przed wysłaniem go do placówki. Niektórzy producenci oferują też obudowy wstępnie skonfigurowane zgodnie z życzeniami klienta.
Taka strategia radykalnie skraca czas instalacji: system jest już skonfigurowany i przetestowany. Pozwala też znacznie zmniejszyć zapotrzebowanie na pomoc profesjonalnych informatyków w miejscu instalacji. W rezultacie można uzyskać znaczne oszczędności.
4. Centralne zarządzanie wieloma lokalizacjami
System centralnego zarządzania umożliwia gromadzenie danych i statystyk z wszystkich lokalizacji oraz prezentowanie ich na jednej konsoli za pośrednictwem prostego w obsłudze interfejsu użytkownika. Dobry uniwersalny system umożliwia zarządzanie wszystkimi niezbędnymi urządzeniami i systemami oraz wysyłanie proaktywnych alertów do najwłaściwszych osób.
Dzięki takiemu rozwiązaniu nie trzeba logować się w każdym z systemów oddzielnie, co staje się skrajnie niepraktyczne wraz ze wzrostem liczby i rozmiarów oddalonych lokalizacji. Co więcej, z systemów może korzystać wielu użytkowników. W efekcie nadzór przebiega całodobowo, a specjaliści mogą bez przeszkód zajmować się swoimi elementami infrastruktury.